Assistante gestion administrative indépendante


Elodie DE SOUSA

Assistante gestion administrative indépendante

Bargemon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Elodie

Résumé

✨ Assistante administrative & communication digitale – Indépendante | Conseillère en formation (Formaxe/Staffy) ✨ Forte de 12 ans d’expérience dans la gestion administrative en organisme de formation, j’ai choisi de mettre mes compétences au service des entrepreneurs et des petites structures en tant qu’assistante indépendante. Aujourd’hui, j’accompagne différents clients dans leur quotidien : 📌 Gestion administrative : organisation, suivi, classement, rédaction de documents, aide à la mise en conformité, devis, facturation pour les artisans 📌 Communication digitale : création et gestion de contenus pour les réseaux sociaux (Facebook & Instagram) – pour les artisans et plusieurs restaurateurs. 📌 Refonte et gestion de supports : mise à jour de menus, supports de communication, site internet (Wix). 📌 Conseil en formation : en collaboration avec Formaxe/Staffy, une solution innovante qui simplifie la gestion et le suivi des apprenants et des formateurs indépendants. Mon objectif : simplifier la vie des entrepreneurs en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en renforçant leur visibilité et leur professionnalisme. 📍 Basée dans le Var, je travaille à distance ou sur place selon les besoins.

Éducation

  • Titre professionnel (TP) de niveau 4, Administration et comptabilité — GRETA Occitanie (1/1/2016 - 1/1/2017)
  • Titre professionnel niveau 4, Administration et gestion des affaires, général — GRETA Occitanie (1/1/2014 - 1/1/2016)
  • Niv Bac STG Marketing, Marketing — Lycée Antoine Bourdelle ( - )

Expériences professionnelles

  • Assistante gestion administrative chez Freelance (12/1/2024 - )
    Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Remote
    Ca fait 10 ans que je suis assistante administrative. Mes précédents postes m'ont permis d'acquérir beaucoup de compétences. J'ai obtenu mon titre professionnelle de "Secrétaire assistante", j'ai également des bases en comptabilité, et à ce jour je me forme encore en parallèle.

    Aujourd'hui je sais ce donc je suis capable et c'est pour cela que je mets mes compétences et connaissances à vos services. Je suis de nature dynamique, j'aime trouver des solutions pour faciliter les tâches du quotidien qui peuvent incomber les gérants , je suis très autonome, polyvalente et à l'écoute !
  • Assistante de direction chez Opleiding (8/1/2022 - 12/1/2024)
    Montauban, Occitanie, France
    est un organisme de formation spécialisé.

    Le Bilan de Compétence est son activité principale.
    Le Bilan de compétences permet à un salarié ou un demandeur d’emploi de faire le point sur sa carrière professionnelle, en analysant ses compétences, acquises durant ses diverses expériences et ses études.
    La démarche vise notamment à cerner vos motivations et atouts afin d’envisager une évolution professionnelle ou confirmer un projet de formation.
  • Adjointe qualité chez IFSI IFAS Montauban (3/1/2020 - 8/1/2022)
    Montauban, Occitanie, France
  • Assistante commerciale chez Batiman Menuiserie Briol (9/1/2021 - 12/1/2021)
    Montauban, Occitanie, France
    Remplacement
  • Assistante technique et commerciale chez AFPA (5/1/2014 - 4/1/2019)
    Notre-Dame-de-Sanilhac, Nouvelle-Aquitaine, France
  • Agent polyvalent Guichet chez La Banque Postale (10/1/2011 - 12/1/2011)
    Castelsarrasin, Midi-Pyrénées, France
  • Agent polyvalent Guichet chez La Banque Postale (8/1/2009 - 8/1/2009)
    Toulouse, Midi-Pyrénées, France

Compétences

  • Administration
  • Gestion quotidienne d’une entreprise
  • Communication sur les réseaux sociaux
  • Comptabilité
  • Audit
  • Administration du personnel
  • Devis et facturation
  • Pré comptabilité
  • Préparation d'audit
  • Suivi commercial
  • Constitution de demande d'agrément et habilitation ( pour les Organismes de formation)
  • Création de support digital
  • Google Workspace
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Jotform
  • Monday
  • Prodevis
  • Contrôles en interne
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Anglais
  • Microsoft Office
  • Travail d’équipe
  • Gestion d’équipe
  • Management
  • Gestion de projet
  • Service client