Human Ressources Business Partner

- Île-de-France, France,


Wafaa EL ARABI

Human Ressources Business Partner

Paris, Île-de-France, France

Wafaa

Résumé

Avec une expérience solide en ressources humaines, j'ai développé des compétences clés en gestion de projets transversaux, coordination d'équipes, et mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des parties prenantes. Ces expériences, notamment en pilotant des projets de recrutement, de formation et d'accompagnement stratégique, m'ont permis de maîtriser des méthodologies structurées, similaires à celles utilisées en gestion de projet IT. En me reconvertissant en tant que chef de projet IT, j'apporte une double expertise précieuse : une connaissance approfondie des dynamiques humaines et organisationnelles, couplée à une maîtrise croissante des outils et méthodes agiles. Cette combinaison me permet d'aligner les solutions technologiques aux besoins métiers, tout en optimisant la collaboration entre équipes techniques et fonctionnelles. Aujourd'hui, je consolide mes compétences en : • Méthodologies (Agile, PRINCE2) • Gestion des risques et des coûts • Management d'équipes projet • Pilotage de portefeuille (PPM)

Éducation

  • Certificat SCRUM PO II, Chef de gestion IT — AJC Formation (12/1/2024 - 3/1/2025)
  • Executive MBA - Management du développement des ressources humaines, Spécialisation International HR Management (Mention : Bien) — MBA ESG (1/1/2019 - 1/1/2020)
  • Master 2 (M2), Management des Ressources Humaines — EMLV - École de Management Léonard de Vinci (1/1/2016 - 1/1/2017)
  • Master 1 (M1), Management des Ressources Humaines — EMLV - École de Management Léonard de Vinci (1/1/2015 - 1/1/2016)
  • Bachelor in Finance and Marketing — EMLV - École de Management Léonard de Vinci (1/1/2014 - 1/1/2015)
  • BTS Commerce International, à réferentiel Européen — Lycée Jean Vilar à Meaux (1/1/2010 - 1/1/2013)
  • Baccalaureat STG Mercatique, Marketing — Lycee Gaston Bachelard à Chelles (1/1/2009 - 1/1/2010)

Expériences professionnelles

  • HRBP chez Abeille Assurances (10/1/2025 - )
    Bois-Colombes, Île-de-France, France · Hybrid
  • Coordinatrice RH chez WyMee (5/1/2023 - 12/1/2024)
    Greater Reims Area · Remote
    📍Stratégie de recrutement: Développement de stratégies de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques du domaine IT et aux attentes des clients, avec une spécialisation dans le placement des freelances.

    📍Sourcing de candidats: Utilisation de jobboards spécialisés tels que Apec, Malt, GitHub Jobs, Stack Overflow Jobs, Dice pour identifier et attirer les meilleurs talents IT et freelances.

    📍Chasse de tête: Exploitation optimale des réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, Xing, et des sites de freelances comme Upwork et Freelancer pour identifier et approcher les candidats potentiels.

    📍Techniques de recrutement innovantes: Mise en œuvre de l'entretien vidéo différé, de l'IA pour le tri des CV, de ChatGPT pour automatiser certaines tâches de recrutement, et des jeux de rôle virtuels pour évaluer les compétences des candidats de manière interactive.

    📍Analyse de CV: Application d'une analyse approfondie des CV pour examiner les diplômes, identifier les "trous" dans le CV, et évaluer les compétences techniques.

    📍Entretiens: Conduite d'entretiens téléphoniques et en personne pour évaluer les compétences, l'adéquation culturelle, et la motivation des candidats.

    📍Gestion de la relation candidat: Mise en place d'un suivi personnalisé avec chaque candidat, depuis le premier contact jusqu'à l'offre d'emploi, pour améliorer l'expérience candidat et renforcer l'image de marque de l'employeur.

    📍Évaluations de recrutement: Utilisation de tests de personnalité et tests techniques pour évaluer les compétences et l'adéquation des candidats.

    📍Négociation et finalisation des contrats: Négociation des contrats de prestation pour les freelances et des contrats de travail pour les postes en CDI, en collaboration avec les clients et les candidats.

    📍Amélioration continue: Mise en place d'une veille active sur les tendances et les innovations en matière de recrutement pour rester à jour et offrir un service de recrutement de premier ordre.
  • Chargée de développement RH chez Serenest (2/1/2022 - 6/1/2023)
    Asnières-sur-Seine, Île-de-France, France
    Participation à la réorganisation et la croissance et le dévelopement des ressouces humaines au sein de la société :
    📍Business Partner : Accompagnement et conseil des managers opérationnels sur les sujets RH (recrutement, suivi des salariés, promotion, mobilité, disciplinaires, divers)

    📍Disciplinaire : Constitution des dossiers disciplinaires, gestions des procédures disciplinaires en intégralité selon les dispositifs légals, rupture des contrats de travail, tenus des entretiens préalable, rédaction des notifications de licenciement, suivi des dossiers contentieux et précontentieux.

    📍Conformité des lois et reglementation en vigueur : Mise à jours des DPAE, mise en conformité et contrôle des dossiers du personnel, inscription des établissements restaurants auprès de la médecine du travail, mise en place de la mutuelle des salariés et gestion de suivi des salariés inscrit à la mutuelle Hélium. Déclaration des contrats d'alternance en cours auprès de l'OPCO.

    📍Recrutement : concevoir et mettre en oeuvre des politiques et procédure de recrutement et de selection du personnelGestion du recrutement (recueil des besoins, création des annonces, présélection des CV, entretiens téléphoniques et physiques)Intégration collaborateur.

    📍Formation : Elaboration d'un plan de formation, elaboration de programme de formation et de développement pour les collaborateurs, déploiement de la formation (en fonction d'un budget restreint).
    Mettre en place des plans de développement de carrière pour les employés.

    📍Gestion administrative du personnel : Embauche, élaboration des contrats de travail et avenants de mutation, mobilité collaborateur, DPAE, convention collective, suivi des tableaux de bord sociaux, suivi des périodes d'essai

    📍Cooptation : Mise en place de la cooptation à travers une charte entreprise, gestion et suivi des primes (TCD) en fonction des paliers de prime par importance métiers, vérification de la validation des périodes d'essai auprès des restaurants
  • HRBP/ Chargée de mission RH chez OMNES Education (12/1/2021 - 2/1/2022)
    Paris 15 · On-site
    📍Business Partner et gestion du recrutement : Accompagnement et conseil des managers écoles sur les sujets RH, (recueil des besoins auprès des managers des écoles et les cabinets de recrutement, création des annonces, présélection des CV, entretiens téléphoniques et physiques avec les managers écoles)

    📍Gestion administrative du personnel : Embauche, élaboration des contrats de travail et avenants de mutation, mobilité collaborateur, DPAE, convention collective, suivi des tableaux de bord sociaux, suivi des périodes d'essai

    📍Disciplinaire : gestions des procédures disciplinaires en intégralité selon les dispositifs légaux, rupture des contrats de travail
  • Consultant in professional evolution /Consultante en évolution professionnelle chez Teleperformance (9/1/2021 - 11/1/2021)
    Lisbon, Portugal
    Leader mondial des centres d'appels, gestion multicanal de la relation client des services de sous-traitance de fonctions de back-office et une activité de modération des médias:

    📍Développer et assurer les services conseil clients : FootLooker, Ubereat, Boursorama, Netflix.

    📍Marketing et communication : Gestion des outils de communication avec les clients et utilisateurs, technique et personnalisation des échanges avec les clients (emailing en anglais, espagnol et français), validation des notations de service clients, suivi clientèle, indicateur deperformance
  • Professional development consultant / Consultante en évolution professionnelle chez Groupe AKSIS (3/1/2021 - 9/1/2021)

    Aksis, prestataire pôle emploi, dont le but est de conseiller, accompagner et orienter les demandeurs à trouver un projet d’avenir :

    📍Business Partner : conseil, accompagnement et orientation des demandeurs d’emplois, stratégie de choix sur les différents supports d’accompagnement (LIR/EMD)

    📍Formation : Gestion de la formation administrative des actions de formation, montage des dossiers d’inscriptions des LIR, mise en place des formations, gestion et élaboration du plan de formation, recherche des organismes de formation en accord avec l’état et accords pour les lancement des actions de formation (sans mobiliser le CPF), interlocuteur privilégié.

    📍Animation de la formation pour les demandeurs dans le processus des EMD (15 personnes max et 10 min) et échange de fin de session :

    5 supports de gestion d'animation de la formation à distance pour les demandeurs d’emploi :
    1.« Dans la peau recruteur »
    2. « comprendre le marché du travail pour bien cibler sa recherche d’emploi »
    3. « Faire le point sur ma recherche d’emploi »
    4. « Marquer sa présence sur les réseaux sociaux professionnel et savoir gérer son identité numérique »
    5. « Outiller ma candidature »
  • Training and skills development officer/ Chargée de formation et développement des compétences RH chez Bosch France (8/1/2019 - 10/1/2020)
    St.-Ouen, Île-de-France, France · Hybrid
    Périmètre de 500 collaborateurs, sur le site de Saint-Ouen (technique automobiles, industriels, énergies et bâtiments ainsi que les biens de consommation) comptait 1300 salariés :

    📍Business Partner : Accompagnement et conseil des managers des différentes divisions sur les besoins de formation, stratégie de choix sur les différents organismes de formation, mise en place de nouveaux supports, participation aux réunions d'appel d'offres

    📍Formation : gestion et élaboration du plan de formation, mise en place et lancement des actions de formation en inter/intra et sur mesure gestion des demandes de CPF, interlocuteur privilégié pour les collaborateurs, organisme de formation OPCO

    📍Gestion administrative des actions de formation : confirmation et validation des demandes auprès des organismes, élaboration des fiches d'inscription, envoie de mails, suivi des actions réalisées dans notre SIRH monde, coordination avec le Portugal pour assurer le suivi des formations, mise à jour de l'historique de formation catalogue interne, suivi du plan de développement des compétences par un comparatif prévisionnel / réalisé, mise en place et suivi du tableau Excel (TCD) et des tableaux de bord (budgétaire, par domaines de formation, CSP), montage des dossiers FNE (durant la période de Covid19) - 50 formations maintenues sous la demande des managers, récupération des feuilles d’émargements, facturation

    📍Animation de la formation en interne pour les collaborateurs des sites :
    4 supports de création : gestion de la formation à distance pour les collaborateurs sur les différentes thématiques et techniques d'apprentissage :
    1.« comment gérer sa formation à distance ? »
    2. « quel type de formation en ligne ? » - E-learning, MOOC, SPOC, Webinaires pour les collaborateurs
    3. « comment réduire sa charge mentale ? »,
    4. « comment bien choisir sa formation en ligne ? »
    Et la création d’une école propre au groupe Bosch, « La Bosch Académie » montage d’un business plan.
  • Talent acquisition and Career managment- Chargée de la gestion des carrières et du recrutement chez Sopra Steria (11/1/2017 - 3/1/2019)
    La Defense, Paris
    Périmètre de 800 collaborateurs, sur la division Energie & utilities :

    📍Business Partner : Coordination de la relation avec l’organisme AJC et pôle emploi, participation et organisation au forum « Forum de l’emploi » avec AJC Formation, élargissement du choix d’un autre organisme de formation M2II

    📍Recrutement et marque employeur : Gestion du recrutement des profils informaticiens (lesjeudis), ingénieurs & scientifiques (LEEM)/ école de commerce (recueil des besoins, création des annonces, chasse et souring (LINKEDIN),présélection des CV, entretiens téléphoniques et physiques), réception des candidatures pôle emploi, organisation des sessions de recrutement, préparation et réalisation des tests (logique, verbaux et analytique), entretien de motivation pour une reconversion en compagnie d’un opérationnel, embauche, organisation des matinées d’intégrations candidats, mise à jour des tableaux de bord

    📍Formation : Gestion de la formation des POEI (reconversion des profils scientifiques vers l’informatique -développeur Web, reconversion des profils école de commerce vers des postes de Data scientist) via l’organisme de formation AJC, une formation sur une période de 3 mois pour placement (outsourcing POE) sur site en CDI, suivi et accompagnement des personnes en formation
  • Talent Acquisition - Chargée de recrutement chez Hays (3/1/2017 - 10/1/2017)
    147 Boulevard Haussmann Paris 008 · On-site
    Hays Life Sciences, secteur scientifiques des industries pharmaceutiques :

    📍Business Partner : mise en relation avec les besoins des grands compte en vue de l’identification du besoin client, et découverte de nouveau besoin par les candidats (leads)

    📍Recrutement et marque employeur :
    Gestion du recrutement des profils des industries pharmaceutiques :
    recueil des besoins, création des annonces et fiche de poste, chasse et sourcing (LinkedIn),présélection des CV, entretiens téléphoniques et physiques, réception des candidatures via différents canaux, APEC, Indeed, Monster, LEEM, validation des profils, embauche, construction d’un vivier de candidat via « one touch » SIRH Hays life sciences, archivage de profils, organisation des journées d’intégration
  • Responsible for external/internal audit / Chargé d'audit externe/interne chez EGEC (2/1/2015 - 7/1/2015)
    4 Taha Hussein, Al Haram, GIZA EGYPTE · On-site
    Périmètre de 800 collaborateurs, EGEC maison d’expertise en ingénierie et génie- conseil multidisciplinaire sur des projets du BTP implanté au CAIRE :

    📍Business Partner : Choix stratégique d’implantation du marché du BTP sur le continent nord-africain, mise en place de nouveaux supports et technique de recherche auprès de différents agents, accompagnement et conseil des collaborateurs du monde Asie-orientale (Japon, Arabie-saoudite, Qatar, Emirat Arab Unis, Chine, Corée du sud, Allemagne, Italie).

    📍Audit : Etude et veille des marchés concurrentiels, diagnostiquer le marché marocain dans des projets d’envergure, évaluation de la zone de chalandise à travers une étude approfondie (zone à risque COFACE, CCI, site spécialisé sur l’économie du Maroc), niche d’une implantation d’une filiale au Maroc.

    📍Marketing et communication : Quelques mois après EGEC à créer sa filiale à TEMARA, marché opportun et monopolistique.
  • Gestionnaire ADV import-export trilingue (transport multimodal) chez AIR CARGO INTERNATIONAL FRANCE (2/1/2013 - 3/1/2013)
    Roissy Charles de Gaulles 93 · On-site
    Air Cargo International, spécialiste du transport multimodal (import-export) :

    📍Gestionnaire ADV import-export trilingue, choix des solutions de transports :

    Assurer le suivi des marchandises et choix des solutions de transport aérien, routier, ferroviaire et maritime pour les clients, gestion du stock de marchandise, gestion du contrôle des Douanes, technique et système de conteneurisation des pneus Michelin, vérification et contrôle Veritas (exportation de cargaison maritime vers Alger), nomenclature, certification et agrément IATA.
  • Business Development Officer/ Chargée de développement commerciale chez XINEN jewellewery (6/1/2011 - 8/1/2011)
    Shanghai, CHINE
    XINEN Shanghai Jewellewery, boutique de joaillerie situé à Shanghai, extraction de bijouterie à l’export en colombie :

    Développement et acquisition de nouveau marché du Moyen-Orient :

    📍Prospection et téléprospection d’une nouvelle cible Moyen-orient, développement commerciale sur une cible d'entreprise, suivi et gestion des clients (asie), gestion du catalogue de bijoux

    📍Marketing et communication : Gestion du catalogue bijouterie, prise de photos régulièrement, acquisition de nouvelles pierres précieuse en Colombie, communication aux clients réguliers de nouveaux catalogues, suivi clientèle et tenu d’agenda.

    📍Gestionnaire ADV import-export bilingue (Anglais-Arabe), choix des solutions de transports :
    Assurer le suivi des marchandises et choix des solutions de transport aérien et maritime pour les clients, gestion du stock de marchandise, gestion du contrôle des Douanes, technique et système d’emballage(bijouterie), contrôle Veritas.

Compétences

  • Gestion de la performance
  • Aptitude d'organisation
  • Méthodes agiles
  • Leadership
  • Compétences analytiques
  • Développement de leadership
  • Selenium
  • Tests logiciels
  • mailing et phoning anlglais
  • Échanges internationaux
  • Conseil RH
  • Bon relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Confidentialité
  • sens du service
  • Adaptabilité
  • Sens de l’organisation
  • Polyvalence
  • curiosité
  • technique de recrutement
  • gestion des carrières
  • Formation
  • Conseil en ressources humaines
  • Variable de paie
  • Communication
  • Technique de recrutement
  • Mesures disciplinaires
  • Mobilité interne
  • Droit social
  • rédaction de mail en anglais
  • Recrutement technique
  • Travail d’équipe
  • Marketing
  • Microsoft Office
  • Management
  • Communication marketing
  • Stratégie marketing
  • Gestion de projet
  • Leadership d'équipe
  • Logistique
  • Logistics
  • Ressources humaines
  • Sourcing
  • Recrutement
  • Power Point
  • Microsoft Word
  • Réseaux sociaux
  • Microsoft Excel
  • Négociations
  • Business Strategy
  • Customer Service
  • Social Media
  • Leadership d’équipe
  • Service client
  • Stratégie commerciale

Langues

  • Anglais - Native or bilingual proficiency
  • Arabe (égyptien) - Full professional proficiency
  • Chinois - Elementary proficiency
  • Espagnol - Limited working proficiency