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Cécilia E 🧚

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Créteil, Île-de-France, France

Cécilia

Résumé

Dirigeant de PME/TPE, manager paie ou RH : et si vous n’étiez plus jamais en tension ? Votre équipe est compétente et engagée. Mais entre les pics d’activité, les absences imprévues et les délais incompressibles, la pression peut vite monter… au détriment de la sérénité et de la performance. 👉 Ma solution : un renfort RH/paie flexible et immédiatement opérationnel. En temps partagé ou en externalisation, j’interviens pour : ✅ absorber les surcharges de travail, ✅ garantir le respect des échéances, ✅ sécuriser vos process RH/paie, ✅ préserver la qualité de service et le climat social. 💡 Vous gagnez en tranquillité, vos équipes restent concentrées sur l’essentiel. 📞 Besoin d’un renfort ponctuel ou régulier ? 📩 Contactez-moi en message privé pour échanger sur vos besoins.

Éducation

  • licence administration du personnel, Ressources Humaines — Université PARIS XII - CRETEIL (1/1/2008 - 1/1/2009)
  • Master 1, Relation Sociale et Négociation; Externalisation et dialogue social — Université Paris XII (1/1/2009 - 1/1/2010)
  • BTS, Comptabilité et Gestion des organisations — Lycée Guillaume BUDE ( - )
  • Baccalauréat, Economiques et Social; mathématiques appliquées — Lycée Gutenberg – CRETEIL ( - )

Expériences professionnelles

  • Consultante Administrative et RH chez New Me (EI) (5/1/2023 - )
    Créteil, Île-de-France, France · Hybrid
    J'aide les entreprises a optimiser leur temps pour développer leur business et leur CA.

    Pour cela, je prends en charge toute la partie pilotage stratégique et les tâches chronophages dans les domaines Administratif / RH - Paie et Pré comptables.

    Lorsque l'on est entrepreneur, on est partout à la fois et souvent nul part !

    Ne vous éparpillez pas, concentrez-vous sur votre cœur de métier. Pendant ce temps, je m'occupe de la partie stratégique.

    Votre charge mentale en sera diminuée et votre business se portera mieux que jamais !!


    Clients :

    - Groupe FINAXIM ( Smalto Paris / Family Twist / Allez & Associés Notaires )
    - DENTIGEST
    - Fabio DE GREGORIO (EI)
    - ARCHITECTURE ESPACES
    - ARCHISIUM BE
  • Office Manager Paie chez Family Twist (1/1/2024 - )
    Paris, Île-de-France, France · Remote
    Je suis chargée de toute la partie administrative RH et paie d'une société organisatrice de voyages sur mesure de luxe en binôme avec une DRH en temps partagé.

    Cette mission a été trouvée grâce au Groupe Finaxim

    - Etat des lieux de la situation à l'arrivée
    - Amélioration des process en place
    - Mise en place de nouveaux process
    - Gestion de la paie sur Payfit
    - Gestion administrative des collaborateurs et collaboratrices
    - Gestion des absences
    - Gestion et suivi des visites médicales
  • Gestionnaire de compte RH chez Ama Consulting (2/1/2021 - )
    Rueil-Malmaison, Île-de-France, France · Hybrid
    Client NOVARTIS :

    Coordinatrice stratégique au sein de l'équipe paie Novartis France. Il me revient de guider toutes les membres et prestataires présents à Prague, Hyderabad, France.

    Gestion de la paie d'environ 300 collaborateurs pour SANDOZ

    Travail commun avec les contrôleurs SOX

    Garante des données transmises aux auditeurs

    Projet en cours: Sortie d'une société du Groupe Novartis France 👉🏼 Garantie de la bonne passation du compte
  • Business Office Manager chez ARCHISIUM BE (6/1/2023 - 6/1/2025)
    Paris, Île-de-France, France · Hybrid
    ARCHISIUM BE est en bureau d'études spécialisé en études d'exécution, de synthèse Architecturale et technique des lots seconds oeuvre.

    Je suis en charge des missions suivantes :

    - Gestion des devis et des factures
    - Gestion des relances clients
    - Gestion des impayés
    - Gestion de la boîte mail et d'agenda
    - Relation avec le cabinet financier
    - Gestion des réseaux sociaux
    - Gestion de la base commerciale avec création et suivi du CRM
    - Développement de la communauté sur LinkedIn
    - Apporteuse d'affaire
  • Chargée RH/ Recrutement chez Groupe Finaxim (7/1/2023 - 8/1/2023)
    Paris, Île-de-France, France · Remote
    Recrutement de différents profils Retail et Comptabilité
    Réalisation de la paie du mois en cours en l'absence du RRH
  • Consultante RH chez DENTIGEST (6/1/2023 - 7/1/2023)
    Paris, Île-de-France, France · Hybrid
    Vérification et corrections de fichiers de données de paie pour intégration dans un nouveau logiciel de paie.
  • Consultante administrative chez DE GREGORIO FABIO (5/1/2023 - 6/1/2023)
    Hybrid
  • Gestionnaire de paie chez Galileo Global Education (12/1/2020 - 1/1/2021)
    Paris, Île-de-France, France
    Gestion de la paie de A à Z d'enseignants, jusqu'à 600 collaborateurs/mois avec le logiciel PeopleNet
    Gestion de la maladie et de la prévoyance
    Gestion des charges sociales.
  • Gestionnaire Administration du Personnel chez Milleis Banque (10/1/2019 - 4/1/2020)
    Paris
    Rédaction et envoie des contrats de travail, formalités d'embauche, DPAE, Adhésion et radiation mutuelle, gestion des visites médicales, gestion des titres restaurant et CESU, gestion accès au RIE.
  • Gestionnaire paie et adp chez SGD Pharma (5/1/2019 - 10/1/2019)
    Sucy-en-Brie, Île-de-France, France
    Paie et administration du personnel sous SAP pour un périmètre de 250 salariés sous 2 conventions collectives.
    Paramétrage du logiciel de paie
    Gestion de la maladie et de la prévoyance
  • Chargée d'ADP et Paie chez TV5MONDE (4/1/2019 - 5/1/2019)
    Paris 17, Île-de-France, France
    Gestion de la paie semi externalisée des CDD Intermittents et Pigistes sous Zadig et Pégase.
    Rédaction des contrats, formalités d'embauche, réalisation des STC.
  • Chargée des RH chez Humensis (4/1/2018 - 4/1/2019)
    Paris 14, Île-de-France, France
    Paie et administration du personnel sous Sage
    2 conventions collectives

    Paie de A à Z
    Gestion de la maladie
    Paramétrage et stabilisation logiciel de paie
    Mise en place d'un logiciel GTA
    Mise en place de la dématérialisation des TR
    Gestion de la DSN et DSN événementielle
  • Gestionnaire de paie et ADP chez Select Service Partner Limited (1/1/2018 - 4/1/2018)
    Alfortville, Île-de-France, France
    Le Groupe SSP assure la restauration aéroportuaire et ferroviaire en Île de France. Par conséquent j'ai du prendre en charge un périmètre d'environ 400 collaborateurs en multi conventions. Rédaction des contrats de travail, saisie et modifications de la GTA, réalisation et contrôle des bulletins de salaire, affiliation et radiation aux régimes de mutuelle et prévoyance, instruction des dossiers de prévoyance.
  • Gestionnaire de paie et Administration du personnel chez Résidences le Logement des Fonctionnaires (11/1/2012 - 12/1/2017)
    Paris 15
    Au sein de ma structure, je réalise le traitement de la paie de A à Z pour un périmètre d'environ 200 collaborateurs.

    Une fois les éléments variables récoltés, la paie réalisée, me voila contrôlant les bulletins de salaire.

    Les STC étant calculés et les paies terminées, il me reste a déclarer les charges sociales et établir la DSN.

    Pour ce qui est de l'administration du personnel, je m'occupe du salarié de son entrée à sa sortie de la société.
    Autrement dit je m'occupe des visites médicales, de la commande des chèques déjeuner, la gestion des temps, affiliation/radiation auprès des différents organismes de santé et de prévoyance, gestion des absences.

    Si vous souhaitez en savoir plus sur mon parcours professionnel, n'hésitez pas à me contacter.
  • Assistante ressources humaines chez ENTREPRISE DE TRAVAUX FAYOLLE ET FILS (4/1/2010 - 11/1/2012)
    Villeneuve le roi
    Assistanat, Gestion des absences, Gestion des visites médicales, Gestion des formalités d'embauches
  • Assistante d'agence chez Manpower France (6/1/2009 - 9/1/2009)
    Créteil

Compétences

  • Administration du personnel
  • office manager
  • Réseautage
  • Marketing sur les réseaux sociaux
  • Facturation client
  • Devis
  • Suivi client
  • Gestion des congés
  • payfit
  • administration du persoonel
  • Candidatures (RH)
  • Bulletin de salaire ADP
  • Intégration des nouveaux employés
  • intégration nouveau logiciel
  • Gestion de planning
  • Conseil
  • Recouvrement de créances
  • Assistance virtuelle
  • Facturation
  • Préparation de devis
  • Recouvrement des comptes clients
  • Amélioration des processus
  • Sens de l’organisation
  • HR CORE
  • Google Workspace
  • Worday
  • Gestion du temps
  • Gestion du personnel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Gestion administrative
  • Microsoft Office
  • Administration
  • Analyse de données
  • Traitement des salaires
  • Ressources humaines
  • gestion des temps
  • Recrutement
  • Sage
  • SAP HR
  • Entretiens
  • Formation des salariés
  • Travail d’équipe
  • Relations avec les employés
  • GXP
  • gestion des chèques dejeuner
  • gestion de la prévoyance
  • ZADIG
  • PEGASE
  • ADP GSI
  • Administration des paies
  • Administration personnelle
  • Contrat de travail
  • Gestion des maladies
  • Gestion des contrats