- Loiret, Centre, France,

Gestion administrative : 

- Filtrer et diriger les appels téléphoniques / physiques

- Organiser les agendas de la direction

- Suivi de dossiers, plannings et chantiers…

- Traitement et frappes de rapports, compte- rendu

notes et courriers divers

- Gestion des stocks / Organisation des inventaires

- Classement / Archivage

Relations clients / fournisseurs

- Gestion des commandes / Livraisons

- Réalisation et diffusion des annonces d’emplois

- Réalisation de tableaux (de suivi, des avaries etc.)

- Identification des entreprises cibles & sourcing.

- Evaluation des intérimaires

- Gestion des apprenants (dossier de candidature, Absentéisme…)

- Gestion et suivi du personnel (Congés, absences, note de frais, fiche hebdo, législation du travail…)

- Gestion en collaboration avec le directeur des accords-cadres

- Planification et coordination des rendez-vous et déplacements

- Réalisations et gestion des contrats d’apprentissage / professionnalisation

- Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres

- Etablir et suivre les DOE, demande d’agréments, demande de sous traitance…

- Gestion des demandes de cautions et garanties

- Etablir les PPSPS, DC4, mémoire technique, quitus, PV de réception …

 

Gestion comptable : 

- Saisie des pièces comptable

- Rapprochement bancaire

- Commandes, devis, situations et factures…

- Déclaration de TVA

- Factures non parvenues

- Solde de tout compte

- Lettrage

- Comptabilité analytique

- DGD, Situation  

- Gestion des impayés et relances clients