Assistante administrative/ transport Import-Export

Description complète

Gestionnaire parc automobile

• Gestion du parc existant,
• Traitement des factures Total énergie, via Excel pour validation sur Invoice Track,
• traitement des factures loueurs,
• Etablissement de tableaux Excel pour calcul avantage en natures,
• Saisie de commandes véhicule et modification de contrats dans les logiciel propre aux entreprises,
• Suivi d'amende,
• gestion carte carburant, commande, réception et envoi aux collaborateurs,

Gestionnaire administrative trafic import

• Traitement de la commande de transport du client donneur d'ordre au client final par intermédiaire d'un correspondant Italien, Anglais, Allemand,
• Saisie et remontée d'information-contrôle qualité émargement,
• Choix de vecteurs transport messagerie ou affrètement,
• suivi des livraisons,
• prise de rendez-vous,
• suivi des formalités de dédouanement des envois sous douane,
• gestion d'action corrective.

Agent transport export

• Accueil téléphonique,
• Edition de devis,
• Edition des factures,
• Création er saisie de bons de livraisons,
• passation de commande,
• prise de rendez-vous,
• constitution des chargements,
• validation des camions,
• renseignement sur les produits et leur disponibilités.

Approvisionneur 

• Suivi de stock,
• Suivi logistique des approvisionnements,
• Suivi des délais de livraison et relance des fournisseurs,
• traitement des ruptures et surstock.