Formateur

Description complète

1. RESPONSABILITES

Assurer le face à face pédagogique de tout ou partie d’une formation dans le respect du référentiel de

formation et de manière à satisfaire les stagiaires notamment en matière de réussite aux examens.

Maintenir ses connaissances à jour et réaliser les Formapros quizz

2. POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

Liaison hiérarchique : responsable pédagogique (ou son supérieur si absence)

Liaisons fonctionnelles : Les autres formateurs, le service administratif, le service commercial

Relations externes : Les stagiaires ou les interlocuteurs entreprises en cas de formation intra

3. MISSIONS DE LA FONCTION

3.1) Avant la formation

- Participer à la mise à jour des supports de cours sur demande du Responsable Pédagogique

- S’imprégner des mises à jour des supports de cours

- Mettre à jour ses connaissances régulièrement à travers le E-learning notamment,

- Organiser avant la formation l’environnement de formation pour accueillir le nombre prévu de stagiaires (salle de cours, matériel audiovisuel, vidéos...)

- Vérifier l’état des véhicules

- Récupérer le dossier pédagogique et le matériel pédagogique.

3.2) Pendant la formation

- Vérifier que le matériel pédagogique est conforme et suffisant

- Informer le responsable de tout problème rendant difficile l’exécution du programme et par écrit (fiche signalétique)

- Organiser les élections des délégués (Formations de plus de 200 heures),

- Suivre le programme défini sur l’itinéraire pédagogique et le planning des formateurs,

- Faire progresser les stagiaires en s’adaptant au rythme d’apprentissage et à ses besoins en formation,

- Faire connaître et respecter le règlement intérieur

- Remplir et transmettre au responsable pédagogique les documents obligatoires de suivi pédagogique (examens blancs avec appréciations écrites),

- Réaliser les petites maintenances sur les véhicules, les consigner sur la prise en charge des véhicules et/ou l’enveloppe de suivi véhicule, et si nécessaire rédiger et transmettre la demande d’intervention le plus rapidement possible

- Réaliser les petites maintenances sur le matériel pédagogique,

- Tenir propre le véhicule et les salles de cours,

- Contrôler les présences et signaler les absences au service administratif,

- Respecter les conseils d’utilisation du matériel pédagogique,

- Respecter les horaires,

- Transmettre les feuilles de présence chaque fin de semaine au service administratif,

- Ranger le matériel pédagogique tous les soirs,

Déclencher et réaliser l’évaluation durant la formation (Examens blancs)

- Déclencher les contrôles de conformité intermédiaire et finaux.

4. Après la formation

- Restituer les supports de cours en bon état,

- Restituer le dossier pédagogique au service administratif (en cas de fermeture, le dossier sera laissé à l’accueil du centre).

Une mission peut être confiée par le responsable en accord avec le formateur :

Responsable de stage : assurer la coordination des différents intervenants dans une même formation de façon à faciliter la progression pédagogique des stagiaires :

- S’informer du niveau d’apprentissage des stagiaires et de son évolution ainsi que de l’état d’avancé du cours auprès des formateurs intervenants dans la formation,

- Assurer le transfert des informations pédagogiques aux différents formateurs,

- Préparer le dossier pédagogique – les supports stagiaires,

- Contrôler le support formateur,

- Veiller au remplissage de la progression pédagogique,

- Veiller à la tenue et au remplissage des documents stagiaires,

- Effectuer les examens blancs durant la formation ou vérifier leur réalisation,

- Rendre compte au Responsable des problèmes rencontrés au moins une fois par semaine (retard des stagiaires, comportement irrespectueux ...),

- Transmettre les résultats des examens blancs au Responsable,

Une mission peut être confiée par La Direction en accord avec le formateur :

Parrain de salarié : assurer la bonne intégration d’un nouveau salarié :

- Etre à la disposition du nouveau salarié durant son intégration pour tous renseignements professionnels,

- Mettre à disposition les contenus nécessaires existants au nouveau salarié,

- Mettre en situation de face à face pédagogique le nouveau salarié,

- Expliquer le fonctionnement de l’entreprise au nouveau salarié,

- Orienter vers les personnes compétentes le nouveau salarié en cas de problème,

- Rendre compte à la Direction sur les aptitudes du nouveau salarié,

5. LIMITE D’AUTORITE

Il est responsable de la sécurité des stagiaires placés sous son autorité pendant la formation.

Pour tout problème relatif au stagiaire et à la formation (disciplinaire, apprentissage, logistique, panne de véhicule, non-conformité), il réfère au Responsable pédagogique (ou son supérieur si absent).

Pour toute question technique il en réfère au Référent produit du domaine de compétence concerné.

Toutes ces missions doivent se dérouler dans le respect des procédures faisant appel à notre système de management de la qualité.

Le Descriptif de fonction n’est en aucun cas une annexe au contrat de travail.

Ces missions ne sont pas exhaustives et donc non limitatives.

Pour candidater merci d'envoyer votre CV à contact@sysalia.fr